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Titolo

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Receptionist di clinica dentale

Descrizione

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Cerchiamo un Receptionist di clinica dentale dedicato e professionale per gestire l'accoglienza dei pazienti e supportare le attività amministrative della nostra struttura odontoiatrica. Il candidato ideale sarà il primo punto di contatto per i pazienti, garantendo un'esperienza positiva e fluida sin dal loro arrivo. Le responsabilità includono la gestione delle prenotazioni, la risposta alle chiamate, la gestione dei dati dei pazienti e la collaborazione con il team medico per assicurare un servizio efficiente e di alta qualità. È fondamentale possedere ottime capacità comunicative, organizzative e un atteggiamento empatico verso i pazienti. La conoscenza di software gestionali per cliniche dentali e la capacità di lavorare in un ambiente dinamico sono requisiti essenziali. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e la possibilità di crescita professionale all'interno del settore sanitario.

Responsabilità

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  • Accogliere i pazienti e gestire le registrazioni all'arrivo.
  • Gestire le prenotazioni e gli appuntamenti tramite software dedicati.
  • Rispondere alle chiamate telefoniche e fornire informazioni sui servizi.
  • Gestire la documentazione amministrativa e i dati dei pazienti in modo accurato.
  • Coordinare con il personale medico per ottimizzare gli orari e le procedure.
  • Gestire i pagamenti e le pratiche assicurative.
  • Mantenere l'area di accoglienza ordinata e professionale.
  • Fornire supporto amministrativo generale al team della clinica.
  • Gestire le comunicazioni interne ed esterne.
  • Assicurare il rispetto delle normative sulla privacy e sicurezza dei dati.

Requisiti

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  • Esperienza pregressa come receptionist, preferibilmente in ambito sanitario.
  • Ottime capacità comunicative e relazionali.
  • Conoscenza di software gestionali per cliniche dentali o simili.
  • Capacità di gestione del tempo e organizzazione efficiente.
  • Conoscenza base di procedure amministrative e contabili.
  • Empatia e capacità di lavorare con pazienti di diverse età.
  • Buona conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
  • Capacità di lavorare in team e sotto pressione.
  • Precisione e attenzione ai dettagli.
  • Disponibilità a lavorare su turni, se necessario.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Quali esperienze ha avuto come receptionist in ambito sanitario?
  • Come gestisce situazioni di pazienti stressati o ansiosi?
  • Quali software gestionali ha utilizzato in passato?
  • Come organizza la sua giornata lavorativa per garantire efficienza?
  • Come assicura la riservatezza dei dati dei pazienti?
  • È disponibile a lavorare su turni o orari flessibili?
  • Come gestisce le comunicazioni con il team medico?
  • Quali strategie utilizza per mantenere un ambiente di lavoro positivo?
  • Come affronta le situazioni di conflitto con i pazienti o colleghi?
  • Quali sono le sue aspettative di crescita professionale in questo ruolo?